Owncloud Einführung mit Videos

Nach dem Setup einer eigenen Peertube Instanz wurde auch die letzte Hürde zum kompletten Self-Hosting genommen und alle Videos werden ab sofort auf der eigenen Instanz veröffentlicht. Zum Test wurde das Owncloud Tutorial in Verbindung mit der Peertube Instanz (https://peertube.ctseuro.com) erstellt.

Vorab eine Notiz: Die angezeigten Accounts wurden natürlich gelöscht :-)

Email Benachrichtigungen

  • Einstellungen - Persönlich - Allgemein:
    • E-Mail Benachrichtigungen

Sie können sich über Ereignisse per E-Mail benachrichtigen lassen. Manche Ereignisse sind rein informativ, andere hingegen erfordern ein manuelles Eingreifen (z.B. Annehmen/Ablehnen). Wählen Sie ihre gewünschte Einstellung:

  • Über alle Ereignisse informieren einstellen

Das ist eine wirklich wichtige Einstellung!

https://peertube.ctseuro.com/videos/watch/539f791e-ddd6-4989-8fdf-6086caefd590


Bedienung

  • Desktop: https://servername (oft cloud.ihredomain.com)
  • Mobile: am besten die geprüfte Open Source App installieren


Zugangsdaten sind immer:

  • Server https://servername (oft cloud.ihredomain.com)
  • Benutzername und Passwort wie übermittelt


Ordnerempfehlung

  • Für Dauerkontakte am besten einen Exchange Ordner einrichten
  • Zum Empfang am besten einen Drop-Uploader einrichten und die Gültigkeit auf 3 Monate begrenzen, danach erneuern
  • Zum ausgehenden Versand einen Ordner anlegen und Links für einzelne Dateien, bzw. einen speziellen Ordner erzeugen


Uploadmöglichkeit für Externe Kontakte


Reine Uploadmöglichkeit einrichten

Zur Demonstration, wie externe Kontakte einfach Dateien übermitteln können, richten wir eine Drop-File Möglichkeit ein. Zur Sicherheit sollten Sie immer ein Passwort vergeben um den Link alleine nicht angreifbar zu machen.

https://peertube.ctseuro.com/videos/watch/110ae7f9-bd0a-4893-b3b9-2bfddb0a798a


Den Link, der nun in der Zwischenablage ist, kann man, da beim Upload keine Dateiansicht erfolgt, nun bis zum Ablaufdatum, auch für verschiedene Kontakte verwenden.

Wenn der Kontakt auf den Link klickt, passiert beim Anonymen Upload folgendes:


https://peertube.ctseuro.com/videos/watch/70c5b763-aeeb-4820-a729-c396ff2221c7


Nach dem Login sieht man die hochgeladene Datei im freigegebenen Ordner und kann die Datei weiter verwenden. Durch die Einstellung “immer benachrichtigen” wird man per E-Mail informiert, wenn ein Upload erfolgt.


Daten Exchange für regelmäßigen Datenaustausch


Bei oftmaligen Dateiaustausch sollte für jeden Partner ein eigener Exchange Bereich eingerichtet werden. Dabei sieht auch der externe Partner die Dateistruktur des freigegebenen Ordners und es kann ein perfekter Datenaustausch durchgeführt werden. Bei Projektarbeiten kann auch ein Projektordner erstellt werden und der Link mit dem Passwort an alle Projektteilnehmer übermittelt werden.

Wichtig ist es die Berechtigung richtig zu setzen. Herunterladen/Ansehen ermöglicht es alle Dateien und Orden unterhalb des freigegebenen Ordner zu sehen. Herunterladen/Ansehen / Hochladen ermöglicht einen Datenaustausch, Änderungen und Löschungen kann nur der Konto Eigentümer durchführen. Wenn auch die Bearbeiten Berechtigung gesetzt ist, dann können die externen Partner auch bearbeiten udn löschen.

Richten Sie solche Links immer mit Passwort ein.


https://peertube.ctseuro.com/videos/watch/5d59a13b-54cd-41b9-aee9-372d6ff0018f


Für den externen Kontakt stellt sie die Oberflache dann so dar:


https://peertube.ctseuro.com/videos/watch/8cf1d984-0dc0-4f76-90fe-6695ba848f7c


Für den Konto Inhaber sieht das danach wie folgt aus:


https://peertube.ctseuro.com/videos/watch/551b067d-0ed7-4fbf-8c5d-93bcaaa30de6


Eine Datei oder einen Ordner mit Externen teilen


Es fehlt nun noch die Möglichkeit Daten an Externe zu übermitteln. Hier unterscheiden man zwischen Odnern und einzelnen Dateien. Das Video zeigt, wie man den Freigabelink erstellt. Es empfiehlt sich ein passwort zu setzen, in jedem Fall sollten Links immer mit einem automatischem Ablauf versehen sein.

Zuerst legen wir die Freigabe für den Partner01 an. Das Beispielvideo zeigt Freigaben für eine Datei, bzw. einen Ordner:


https://peertube.ctseuro.com/videos/watch/c094c1bb-cda8-4bfb-9aac-877096f51eb2


Die beiden erzeugten Links unterscheiden sich in der Form, dass beim ersten nur die Datei angezeigt wird, beim Zweiten der Inhalt des Ordners. So kann man sienen Partnern einfach und leicht Dateien jeder Größe, sicher zur Verfügung stellen.


https://peertube.ctseuro.com/videos/watch/825e8945-a92d-4734-b4e7-4adaaf68d276


Teilen mit Benutzern der selben OwnCLoud


Dateien können auch am lokalen OwnCloud Server mit anderen Benutzern oder Gruppen geteilt werden. Damit kan auch Hausintern ein gut organisierter Dateiaustausch stattfinden. Insbesondere bei Projekten Bietet sich damit die Möglichkeit, Dateien mit mehreren Personen zu teilen und die Zusammenarbeit zu perfektionieren.


https://peertube.ctseuro.com/videos/watch/f9b45ce0-9c30-4b7d-870a-47b7d52ecbfb


Verwendung am Smartphone oder Tablet


Für die Verwendung am mobilen Gerät gibt es auch eine App, welche die Benutzung bei regelmäßigem VErwenden erleichtert. Zusätzlich können Bilder und Videos vom Gerät automatisch in die OwnCloud hochgeladen werden. Damit ist eine Sicherung und die Verfügbarkeit am Desktop gegeben. Auch gibt es am Desktop einen Client, diesen behandeln wir später in einem sparatem Tutorial.


https://peertube.ctseuro.com/videos/watch/50d11c63-90a7-4650-bf29-b3bb4cb30bf2


Alle Videos


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